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湖南湘江城市運營管理有限公司擬對檔案數(shù)字化掃描服務(wù)采購項目進(jìn)行采購，現(xiàn)采用公開征集方式，邀請符合資格條件的供應(yīng)商參與競爭性談判采購活動。

一、項目概況

1.1采購項目名稱：湖南湘江城市運營管理有限公司檔案數(shù)字化掃描服務(wù)采購項目；

1.2采購人： 湖南湘江城市運營管理有限公司；

1.3項目預(yù)算： 328886元（含增值稅3%）；

1.4項目概況：為促進(jìn)湖南湘江城市運營管理有限公司檔案工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化，提高檔案利用效率并保護(hù)紙面檔案，擴(kuò)大檔案的利用空間，現(xiàn)擬啟動擬將公司2019年至2023年檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描工作。

1.5地點：長沙市岳麓區(qū)環(huán)湖路1177號湘江集團(tuán)大廈；

1.6采購范圍：湘江運營公司2019-2023年度檔案數(shù)字化掃描

1.7服務(wù)要求及標(biāo)準(zhǔn)

（1）檔案管理系統(tǒng)：包含檔案的清點、拆、裝訂、檔案掃描、檔案修圖、成果格式轉(zhuǎn)換及數(shù)據(jù)掛接至檔案管理系統(tǒng)，一級功能模板包括“文件登記”、“檔案著錄”、“分類檢索”、“檔案利用登記”、“分類結(jié)構(gòu)維護(hù)”、“系統(tǒng)設(shè)置”、“館藏統(tǒng)計”、“年報管理”、“借閱統(tǒng)計”，滿足日常存檔、查檔、調(diào)檔的要求。并匹配湖南湘江新區(qū)發(fā)展集團(tuán)有限公司相應(yīng)檔案管理軟件數(shù)據(jù)掛接參數(shù)。本項目的數(shù)字化成果需要掛接至檔案管理系統(tǒng)中，便于查閱和利用。

（2）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

符合下列國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案行業(yè)其他現(xiàn)行有效的技術(shù)規(guī)范，確保檔案信息的真實、完整、可用、保密。

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）

《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999

《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》DA/T67-2017

《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》DA/T68-2017

1.8工期：自合同簽訂日起3個月內(nèi)完成。

1.9公告發(fā)布媒體：

《湖南湘江城市運營管理有限公司官網(wǎng)》http://www.learnfrommasters.com/xjyy。

二、供應(yīng)商資格條件

2.1基本資格條件：

（1）法人提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(或者法人登記證書)以及組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件；

（2）依法繳納稅收和社會保險費的證明材料,各提供下列材料之一:

①繳納稅收證明資料:《稅務(wù)登記證》復(fù)印件，或者資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的依法繳納稅收的證明（納稅憑證復(fù)印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的的繳納證明（收據(jù)復(fù)印件），或者法定征收機(jī)關(guān)出具的依法免繳稅收的證明原件。

②繳納社會保險證明資料：《社會保險登記證》復(fù)印件，或者資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的依法繳納社會保險的證明（繳費憑證復(fù)印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的的繳納證明（收據(jù)復(fù)印件），或者法定征收機(jī)關(guān)出具的依法免繳保險費的證明原件。

（3）法人提交法定代表人身份證明原件或者法定代表人授權(quán)委托書原件及提供被授權(quán)人在投標(biāo)單位資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的社保證明并附法定代表人身份證明原件，自然人提交身份證復(fù)印件；

（4）供應(yīng)商具有實行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證，符合基本資格條件的相關(guān)條款。供應(yīng)商具有實行了“五證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會保險登記證和統(tǒng)計登記證，符合基本資格條件的相關(guān)條款。供應(yīng)商如是“三證合一或五證合一”請自行說明。

2.2特定資格條件：

2.2.1類似業(yè)績要求：投標(biāo)人提供近三年（以提交投標(biāo)文件截止時間前36個月內(nèi)為準(zhǔn)）至少承擔(dān)過2項數(shù)字化掃描業(yè)績。業(yè)績證明資料提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件，有效時間以合同中甲方簽署的日期為準(zhǔn)或合同簽訂時間（日期）為準(zhǔn)；

2.3本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

2.4資格證明文件復(fù)印件須加蓋供應(yīng)商公章。

三、征集工作進(jìn)度安排

3.1報名階段：有意參加本項目征集的供應(yīng)商（2024年10月25日—2024年10月28日上午9：00-12：00，下午14：30-17：30）將本公告第二款中的資格條件證明資料【須包含：①營業(yè)執(zhí)照（副本）、②稅收和社會保險費的證明材料、③法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(附法定代表人身份證明)及社保證明、④其他證明材料（業(yè)績、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、郵箱等）】，提交至湘江運營公司招采管理部門專用郵箱yinjiao@xjjt.com.cn，逾期報名不予受理。

3.2資格審查時間：2024年10月29日10:00分（北京時間）

3.3抽取原則：

（1）若征集審查合格供應(yīng)商＞20家，隨機(jī)抽取不少于5家（含）；征集審查合格供應(yīng)商≤20家，隨機(jī)抽取不少于3家（含）單位進(jìn)入下一階段的招采活動。進(jìn)入下一階段招采的供應(yīng)商，若有放棄投標(biāo)的，則從其余審查合格的供應(yīng)商中隨機(jī)補抽。補抽一次后仍有供應(yīng)商放棄投標(biāo)的，則資格審查合格且未放棄投標(biāo)的供應(yīng)商全部進(jìn)入下一階段的招采活動。

（2）采購人也可選擇資格審查合格的供應(yīng)商全部進(jìn)入下一階段招采活動。

（3）若供應(yīng)商無正當(dāng)理由放棄投標(biāo)的，將其列入湘江集團(tuán)供應(yīng)商黑名單，6-12個月內(nèi)不得參與湘江集團(tuán)及下屬子公司非公開招標(biāo)項目的招投標(biāo)活動，且不得承接非公開招標(biāo)的項目；情形嚴(yán)重、影響惡劣的，12-36個月內(nèi)不得參與湘江集團(tuán)及下屬子公司非公開招標(biāo)項目的招投標(biāo)活動，且不得承接非公開招標(biāo)的項目。

四、聯(lián)系方式：

采 購 人：湖南湘江城市運營管理有限公司

地  址：長沙市岳麓區(qū)環(huán)湖路1177號湘江集團(tuán)大廈

聯(lián) 系 人：尹工

電    話：0731-81868824

責(zé)編：戴唯

來源：湘江集團(tuán)